Trabalhos


I - Instruções para submissão de trabalhos

Para submeter um trabalho, o autor apresentador deverá estar com a inscrição no evento realizada, paga e confirmada e será o responsável pela submissão dele. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o trabalho já inscrito.

Os trabalhos poderão ser casuísticas prospectivas ou retrospectivas, ensaios clínicos, estudo experimentais, caso-controle, séries ou relatos de casos. Todos os trabalhos aprovados serão expostos durante o Congresso na forma de pôster eletrônico. 

Os resumos serão enviados exclusivamente pelo site oficial do Congresso.

Para submeter um trabalho, proceda da seguinte maneira:

1) Acesse a área do congressista através do menu [Meu login], fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

2) Clique no menu [Inscrições científicas - Trabalhos].

3) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário online.

4) Antes de submeter o trabalho, revise com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de submissão.

ATENÇÃO: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

5) Assinale a forma de apresentação preferencial: 

  • Temas Livres

  • Pôster Eletrônico

  • Vídeo Livre

6) Ao finalizar a submissão do(s) trabalho(s), clique no botão [Sair].

7) Após a submissão do resumo, será enviado um e-mail automático para o autor que o submeteu, confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas essas informações estão corretas. Caso haja algum erro, você deve acessar sua área do congressista e efetuar as alterações pertinentes. Atenção, você poderá realizar alterações em resumos já submetidos somente até a data limite para submissão.

8) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o trabalho pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo Fale Conosco informando o evento e o problema ocorrido.

9) Para novos acessos a web, basta informar E-MAIL/CPF e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção [Esqueci minha senha].

 

II - Informações importantes

• O trabalho poderá ser enviado em português, espanhol ou inglês. É fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.

• O prazo para submissão de trabalhos é: 10/03/2025

• Não há limite de trabalhos por autor. Cada trabalho poderá ter no máximo DEZ autores (UM autor responsável e mais NOVE autores). Insira os autores na ordem desejada. NÃO será permitida a inclusão de novos coautores após o final do prazo de submissão. 

• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu [Inscrições Científicas – Trabalhos], no dia 04/04/2025

• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificados, dentre  outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor; Portanto, não é  possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou o nome dos autores após a data limite para envio dos resumos de trabalhos. Salientamos que as informações  fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes  grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais  sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.

• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

• A análise dos trabalhos é muito criteriosa e realizada por membros com expertise nos temas de maneira bastante justa. Portanto, a decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.

• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.

• O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.

• Caso o autor que submeteu o trabalho não possa comparecer ao evento, será possível trocar o trabalho para outro coautor, desde que esteja devidamente inscrito no evento.

• A Comissão Organizadora não se responsabiliza pelo conteúdo dos pôsteres eletrônicos, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabiliza pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.

 

III - Instruções para preparação de trabalhos

• O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, com limite de 250 caracteres.

• O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação).

Os trabalhos deverão apresentar os seguintes conteúdos obrigatórios: 

Introdução: o(s) marco(s) teórico(s) que deflagrou(aram) a realização do trabalho deverá(ão) ser claramente descrito(s) em uma ou duas frases.

Objetivos: enunciar claramente o(s) objetivo(s) do trabalho.

Métodos: obrigatoriamente indicar o tipo de estudo (quantitativo/qualitativo, observacional/experimental, caso e controle, prospectivo/retrospectivo, ensaio clínico etc.).

Resultados: devem ser apresentados com detalhes que possibilitem a interpretação e justifiquem as conclusões. Não serão permitidos a inserção de tabelas e gráficos nos resumos. Ao apresentar resultados de testes estatísticos, apresentar somente os resultados significativos.

Conclusões: apresentar apenas as conclusões amparadas pelos dados apresentados nos resultados, e coerentes com os objetivos propostos.

Os relatos de casos deverão apresentar os conteúdos mencionados acima, com a substituição dos itens Métodos e Resultados por Descrição do Caso. Só serão aceitos aqueles que comprovarem interesse e validade científica, segundo julgamento e critérios da Comissão Científica de Trabalhos. 

• É obrigatória a menção (e farão parte da contabilização do número total de caracteres) dos textos descritores: “Introdução/Fundamentos”; “Objetivos”; “Métodos”; “Resultados”; “Conclusões/Considerações finais”; e “Descrição do Caso” (quando aplicável).

• O uso de abreviaturas somente será permitido se precedidos por uma menção anterior no texto.

• Não inclua agradecimentos e não mencione no texto do trabalho fontes financiadoras.

• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos  autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto. Caso isso ocorra, o trabalho  será REPROVADO.

• Não é permitida a utilização de gráfico, tabela ou figura na submissão dos trabalhos. PARA A SUBMISSÃO É PERMITIDO APENAS TEXTO. As figuras, tabelas e gráficos poderão ser utilizadas na apresentação do pôster eletrônico.

As referências bibliográficas NÃO devem ser enviadas através da submissão, mas devem ser obrigatoriamente expostas durante a apresentação dos trabalhos, no formato ABNT.

• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” NÃO serão considerados. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.

• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que constem apenas revisão da literatura.

• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, acessórios e dispositivos, escritos em letras minúsculas.

 

IV - Temas

Temas relacionados com especialidade de endoscopia digestiva.

 

V - Processo de avaliação

O processo de aprovação e seleção será realizado do seguinte modo:

Revisão e Avaliação: Todos os trabalhos que estiverem de acordo com este regulamento serão avaliados pela Comissão Científica de Trabalhos, com base nos seguintes critérios:

- Originalidade e relevância;

- Qualidade do delineamento / pacientes e métodos;

- Qualidade e clareza dos resultados apresentados;

- Adequação do texto no que tange a correlação entre os objetivos, resultados e conclusões do trabalho.

Os 10 melhores trabalhos aprovados serão apresentados durante o evento e os 3 melhores trabalhos serão premiados.

 
VI - Instruções aos trabalhos aprovados - Modalidade Temas Livres
 

• O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao Mídia Desk / Sala VIP para salvar o arquivo no sistema.

• O autor apresentador poderá usar o slide padrão do evento para elaborar a apresentação, que deverá conter: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.

[CLIQUE AQUI] para fazer o download do template padrão. [EM BREVE]

• Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.

• Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio e previamente estipulado no programa científico do congresso. 

• Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitido mudanças.

 

Tempo de apresentação dos trabalhos

• Os 6 melhores resumos irão para apresentação oral como tema livre - tempo de apresentação: 15 minutos, sendo 10 minutos para a apresentação e 05 minutos para a discussão.

• Os 9 melhores vídeos irão para apresentação – tempo de apresentação: 10 minutos, sendo 07 minutos para a apresentação e 03 minutos para a discussão.

 

Cronograma de apresentações orais

[EM BREVE]

 
VII - Instruções aos trabalhos aprovados - Pôster Eletrônico

• O envio do e-pôster deverá ser feito pelo seguinte link de submissão: [CLIQUE AQUI] para ser redirecionado ou copie e cole o link a seguir no seu navegador: [EM BREVE]

• Prazo de envio: até 21/04/2025 - O sistema ficará aberto até as 23:59 - Horário de Brasília.

• As instruções para download do template e para envio do e-pôster estão todas sinalizadas no link acima. Os trabalhos aprovados ficarão em exposição durante todo o período do congresso. O uso do template disponibilizado é obrigatório.

• Figuras, tabelas e gráficos estáticos são bem-vindos.

Em virtude do formato de apresentação, todos os trabalhos que foram aprovados e que os autores enviaram o PDF pelo site conforme as normas, ficarão em exposição nos totens eletrônicos durante todo o período do evento. Não é necessário imprimir o banner.

• Durante o congresso, os participantes poderão acessar todos os e-pôsteres aprovados em qualquer um dos totens disponíveis. Os resumos podem ser encontrados por ID, título e assunto. Cada resumo tem um link para acessar o arquivo do e-poster.

ATENÇÃO: O código do trabalho fica no menu [Inscrições Científicas – Trabalhos] do autor responsável pela submissão.

• O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.

• Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento e exposição do trabalho).

• É permitido o uso de QRCODE e o uso do logo de instituições dos autores.

•  Os 10 melhores pôsteres serão destacados para apresentação durante o programa oficial do congresso. Os autores dos pôsteres selecionados serão comunicados em breve e poderão consultar as informações em sua área restrita.

 

VIII - Instruções para envio de trabalhos - Modalidade Vídeo Livre

Para forma de apresentação em vídeo, deverá ser selecionada a respectiva modalidade e feita a submissão de um resumo (em formato de texto) do mesmo. O link do vídeo deverá ser anexado no campo disponível durante a submissão do trabalho como um link do Youtube.

IMPORTANTE: O vídeo não pode exceder 7 minutos em sua duração total.

• Só serão avaliados os vídeos corretamente enviados pelo site do congresso.

• O filme pode conter áudio.

• O filme deve ser editado na velocidade padrão. Sem aceleração ou câmera lenta.

• O filme deve ser formatado em qualquer um dos cinco formatos a seguir: MP4, MOV, WMV, AVI e FLV.

• O filme não pode conter viés comerciais evidentes e abusivos.

• O filme deverá conter apenas as informações do caso. Não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.

• Os filmes cirúrgicos devidamente carregados em nosso site serão avaliados quanto ao seu conteúdo educacional e qualidade áudio/visual do filme.

• Os filmes que não respeitarem as regras acima serão automaticamente desclassificados.

• O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL+C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL+V) no campo disponível em sua área restrita.

Se o trabalho submetido for aprovado para esta modalidade, o autor deverá reapresentá-lo, exibindo o vídeo enviado previamente para avaliação. Destacamos a importância de o autor atender à solicitação de entrega do material no Media Desk do evento com antecedência, visando evitar possíveis atrasos durante a realização da atividade no programa científico.

• Devido às limitações de espaço na grade científica, os trabalhos inicialmente submetidos como vídeos, mas aceitos para a modalidade de pôster eletrônico, devem encaminhar o arquivo PDF seguindo as normas de apresentação estabelecidas no tópico VII deste edital.

 

INSTRUÇÕES PARA INSERIR VÍDEO NO YOUTUBE

 

• Passo 1: Acesse o site www.youtube.com

• Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo.

• Passo 3: Faça login na sua conta.

• Passo 4: Clique no ícone da câmera "Criar" no topo da página à direita. Ele fica perto da barra de busca. Em seguida clique em [Enviar vídeo].

• Passo 5: Selecione o arquivo de vídeo ao clicar em [SELECIONAR ARQUIVOS].

• Passo 6: Selecione o arquivo de vídeo e clique em abrir.

• Passo 7: Insira os detalhes solicitados nas etapas [Detalhes] e [Visibilidade]. A informação necessária para envio inclui o título do vídeo e a descrição do vídeo.

• Passo 8: No campo [Visibilidade] escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de "não listados" (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa).

• Passo 9: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.

• Passo 10: Copie o Link do vídeo e cole no respectivo campo do formulário eletrônico do envio de trabalhos no site do evento.

Importante: O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de configuração/ formatação.

 

IX - Premiação

Os 3 melhores pôsteres receberão uma premiação da seguinte forma: 

1º lugar: inscrição gratuita na SBAD 2025 + livro

2º lugar: 50% da inscrição da SBAD 2025 + livro

3º lugar: livro

 

X - Publicação

Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do Congresso.

 

XI - Certificados

Após o congresso o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante presença no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área [Certificados], localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a [Pesquisa de Satisfação].

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

Será emitido um primeiro certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.

Em um segundo certificado constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.

Pelo menos um dos autores deverá comparecer ao evento para que o certificado seja emitido posteriormente.

Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que esteja inscrito no congresso, tenha comparecido e exposto o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do Fale Conosco [Trabalhos] do site do congresso.